MESYUARAT AGUNG PIBG KALI PERTAMA
MAAHAD TAHFIZ SAINS BUSTANUL ARIFIN, BERANGAN, TUMPAT, KELANTAN
MAAHAD TAHFIZ SAINS BUSTANUL ARIFIN, BERANGAN, TUMPAT, KELANTAN
Tarikh : 28 April 2007
Hari : Sabtu
Jam : 2 Petang
Hari : Sabtu
Jam : 2 Petang
AGENDA
1.1. UCAPAN PENGERUSI MAJLIS (UST MAT DAUD BIN AWANG)
- Membuka majlis dengan bacaan Al-Fatihah
- Mengalu-alukan kedatang semua ibubapa
1.2. UCAPAN PENGERUSI PENAJA (SAHIFUL BAHARI)
- Mengucapkan terima kasih kepada pengerusi mesyuarat PIBG.
- Mengucapkan terima kasih kepada semua ibubapa yang hadir.
- Memaklumkan bahawa ahli penaja PIBG sudah ditubuhkan selama 1 bulan 10 hari.
- Pihak pengurusan sekolah memerlukan dana untuk memajukan sekolah.
- Mengharapkan 1/6 daripada kalangan ibubapa meberi sumbangan kepada PIBG.
- Akan melantik AJK baru dan berharap AJK baru akan memainkan lebih peranan dalam memajukan sekolah.
2.1. LAPORAN AKTIVITI PIBG
- Laporan aktiviti PIBG dibentangkan oleh ustaz Aubaidillah bin Yusoff.
- En. Hj Hassan mencadangkan agar laporan aktiviti PIBG diperincikan khususnya aktiviti yang mempunyai kaitan dengan kewangan.
- Cadangan En Hj Hassan disokong oleh Puan Ramlah bt Zakaria.
LAPORAN KEWANGAN
3.1. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN
- Ustaz Silmi Omar membentangkan laporan kewangan yang berakhir pada 22 April 2007.
- Mencadangkan laporan kewangan disahkan :
Cadangan : Mansor bin Abd Rahman
Sokongan : Abd Hamid bin Muhamad
- Pihak mesyuarat meminta agar laporan kewangan ditulis lebih terperinci.
3.2. LAPORAN TAMBAHAN DARIPADA MUDIR
- Sumbangan RM 20,000 oleh Dato’ Kamaruddin Jaafar untuk bilik APD.
- Peralatan yang lain juga telah dibeli iaitu dua buah laptop.
- Ruang untuk dijadikan bilik APD dalam proses baik pulih.
3.3. MAKLUMAN DARIPADA EN. MUSTAFA YUSOF
- Sehingga 20 April mampu mendapatkan sumbangan kewangan.
- Sumbangan berbentuk wang untuk perpustakaan dan selain itu sumbangan barangan seperti 1 buah komputer baru, 2 buah komputer terpakai, perlatan pejabat dan almari turut diperolehi.
PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN
Mudir memberikan respon secara langsung bagi setiap usul yang dicadangkan tanpa dibuka sebarang perbahasan memandangkan masa mesyuarat telah lewat.
4.1. Usul yang pertama oleh Zaira Azlan Zainuddin
(Sila baca lampiran untuk mengetahui matan usul)
4.1.1. Kurangkan waktu bermain
- Pengajian anak-anak selama 9 jam sehari iaitu 7.30 pagi hingga 2.30ptg dan 3.30ptg – 4.30ptg. Waktu tadarus 30 minit sahaja.
- Mewajibkan riadah untuk mengurangkan tekanan bagi para pelajar agar kesihatan pelajar tidak terganggu.
- Mencadangkan supaya pelajar dibenarkan beriadah pada hari ahad/ selasa/ khamis.
4.1.2. Laporan prestasi
- Dibawa balik oleh pelajar setiap kali cuti sekolah.
- Disediakan oleh ustaz Silmi Omar dan diberikan kepada pelajar agar dapat dibawa pulang.
- Cuti sakit bagi pelajar adalah antara 4 hingga 9hari.
4.1.3. Laporan Akademik
- Ujian penggal akan diadakan 2 kali setahun.
4.2. Usul yang ke 2 oleh Wan Yahya Wan Hamat
- Satu cadangan yang baik.
- Bergantung kepada dana sekolah.
- Kawasan permainan untuk para pelajar belum dicadangkan lagi.
4.3. Usul yang ke-3 oleh Aminuddin bin Mamat
- Kegiatan Ko-kurikulum seperti seni pertahanan diri akan diwujudkan.
- Namun sekarang bukan masa yang sesuai untuk kegiatan tersebut kerana pelajar-pelajar masih belum matang.
- Berkemungkinan diwujudkan pada tahun kedua atau ketiga pengajian.
4.4. Usul yang ke-4 oleh Hjh Che Ruhana bt Che Mohd Amin
- Sistem perawat air yang berkualiti akan dipasang.
- Bergantung kepada kewangan.
- Penjaja di luar pagar tidak akan dibenarkan masuk ke kawasan sekolah untuk menjaja barangan.
4.5. Usul yang ke-5 oleh Abdul Hafiz bin Ab Rahman
- Makanan seperti Maggi tidak digalakkan.
- Cari produk makanan yang dihasilkan oleh orang muslim dan elakkan membeli produk yang dihasilkan oleh orang bukan Islam.
- Melarang pihak kantin menjual makanan segera seperti burger dan fish ball.
- Mengambil pekerja baru bagi menyelenggara asrama.
4.6. Usul yang ke-6 oleh Mustafa bin Yusof
- Usrah setiap 2 minggu sekali dan diselang dengan kelas pidato yang dibuat 2 minggu sekali iaitu pada setiap hari selasa. Guru sebagai mentor.
- Akan diadakan perjumpaan ibubapa dengan guru.
4.7. Usul yang ke-7 oleh Pn Hjh Siti Nor bt Ismail
- Perbanyakkan bilik dorm asrama kerana jumlah pelajar dalam setiap dorm agak padat disebabkan kemasukan pelajar diluar jangkaan.
- Dorm akan ditambah tetapi perlu melihat kepada kekosongan kawasan.
- Kebersihan dorm akan dipertingkatkan lagi.
4.8. Usul yang ke-8 oleh Mohd Asri bin Ab Rahman
- Dilakukan pemantauan ke atas guru kelas.
4.9. Usul yang ke-9 oleh Abu Bakar bin Kassim
- Pada hari jumaat, kelas akan berkahir pada pukul 11.30 pagi.
- Pada hari sabtu, kelas akan berakhir pada pukul 11.30pagi dan pelajar dibenarkan untuk membasuh baju.
- Sebarang program hari minggu untuk peningkatan prestasi pelajar akan dibincangkan nanti dalam mesyuarat guru.
4.10. Usul yang ke-10 oleh Suhimi bin Long
- Sekiranya ibubapa sanggup menyumbang atau menampung kos kewangan, pihak sekolah bersedia mengambil seorang guru pakar.
- Bilik IT tidak ada lagi. Sekolah terpaksa belanja sekitar RM 50 ribu kepada pengusaha IT sekiranya mahu mewujudkan bilik IT secara sempurna. Kalau ibubapa boleh bekerjasama amat dialu-alukan.
4.11. Usul yang ke-11 oleh Rosini bin Mahmood
- Berharap agar dapat berbincang dengan saudara pencadang bagi mendapatkan idea.
- Guru sains dan matematik di sekolah ini telah dipilih dikalangan guru pakar. Masalah memahami bahasa Inggeris wujud kerana pelajar semenjak sekolah rendah lagi dari aliran sekolah Melayu dan jarang menggunakan Bahasa Inggeris.
PEMILIHAN AJK PIBG
Pembubaran AJK Penaja PIBG
- Abu Bakar B. Kassim mencadangkan agar dikekalkan AJK PIBG yang sama atau dipilih secara sukarela.
Perlantikan
AJK Baru
Ø Puan Samsiah bt Wan Mohd Noor
Ø Puan Ramlah bt Zakaria
- Disokong sebulat suara.
AJK yang menarik diri.
Ø En Mohd Nasir bin Ahmad
Ø En Azhar bin Yusuf
AJK yang dikekalkan
- Kesemua bekas AJK Penaja PIBG termasuklah :
Ø Encik Hashim bin Abdullah
Ø Ustaz Mat Nawi bin Yussof
- Membuka majlis dengan bacaan Al-Fatihah
- Mengalu-alukan kedatang semua ibubapa
1.2. UCAPAN PENGERUSI PENAJA (SAHIFUL BAHARI)
- Mengucapkan terima kasih kepada pengerusi mesyuarat PIBG.
- Mengucapkan terima kasih kepada semua ibubapa yang hadir.
- Memaklumkan bahawa ahli penaja PIBG sudah ditubuhkan selama 1 bulan 10 hari.
- Pihak pengurusan sekolah memerlukan dana untuk memajukan sekolah.
- Mengharapkan 1/6 daripada kalangan ibubapa meberi sumbangan kepada PIBG.
- Akan melantik AJK baru dan berharap AJK baru akan memainkan lebih peranan dalam memajukan sekolah.
2.1. LAPORAN AKTIVITI PIBG
- Laporan aktiviti PIBG dibentangkan oleh ustaz Aubaidillah bin Yusoff.
- En. Hj Hassan mencadangkan agar laporan aktiviti PIBG diperincikan khususnya aktiviti yang mempunyai kaitan dengan kewangan.
- Cadangan En Hj Hassan disokong oleh Puan Ramlah bt Zakaria.
LAPORAN KEWANGAN
3.1. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN
- Ustaz Silmi Omar membentangkan laporan kewangan yang berakhir pada 22 April 2007.
- Mencadangkan laporan kewangan disahkan :
Cadangan : Mansor bin Abd Rahman
Sokongan : Abd Hamid bin Muhamad
- Pihak mesyuarat meminta agar laporan kewangan ditulis lebih terperinci.
3.2. LAPORAN TAMBAHAN DARIPADA MUDIR
- Sumbangan RM 20,000 oleh Dato’ Kamaruddin Jaafar untuk bilik APD.
- Peralatan yang lain juga telah dibeli iaitu dua buah laptop.
- Ruang untuk dijadikan bilik APD dalam proses baik pulih.
3.3. MAKLUMAN DARIPADA EN. MUSTAFA YUSOF
- Sehingga 20 April mampu mendapatkan sumbangan kewangan.
- Sumbangan berbentuk wang untuk perpustakaan dan selain itu sumbangan barangan seperti 1 buah komputer baru, 2 buah komputer terpakai, perlatan pejabat dan almari turut diperolehi.
PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN
Mudir memberikan respon secara langsung bagi setiap usul yang dicadangkan tanpa dibuka sebarang perbahasan memandangkan masa mesyuarat telah lewat.
4.1. Usul yang pertama oleh Zaira Azlan Zainuddin
(Sila baca lampiran untuk mengetahui matan usul)
4.1.1. Kurangkan waktu bermain
- Pengajian anak-anak selama 9 jam sehari iaitu 7.30 pagi hingga 2.30ptg dan 3.30ptg – 4.30ptg. Waktu tadarus 30 minit sahaja.
- Mewajibkan riadah untuk mengurangkan tekanan bagi para pelajar agar kesihatan pelajar tidak terganggu.
- Mencadangkan supaya pelajar dibenarkan beriadah pada hari ahad/ selasa/ khamis.
4.1.2. Laporan prestasi
- Dibawa balik oleh pelajar setiap kali cuti sekolah.
- Disediakan oleh ustaz Silmi Omar dan diberikan kepada pelajar agar dapat dibawa pulang.
- Cuti sakit bagi pelajar adalah antara 4 hingga 9hari.
4.1.3. Laporan Akademik
- Ujian penggal akan diadakan 2 kali setahun.
4.2. Usul yang ke 2 oleh Wan Yahya Wan Hamat
- Satu cadangan yang baik.
- Bergantung kepada dana sekolah.
- Kawasan permainan untuk para pelajar belum dicadangkan lagi.
4.3. Usul yang ke-3 oleh Aminuddin bin Mamat
- Kegiatan Ko-kurikulum seperti seni pertahanan diri akan diwujudkan.
- Namun sekarang bukan masa yang sesuai untuk kegiatan tersebut kerana pelajar-pelajar masih belum matang.
- Berkemungkinan diwujudkan pada tahun kedua atau ketiga pengajian.
4.4. Usul yang ke-4 oleh Hjh Che Ruhana bt Che Mohd Amin
- Sistem perawat air yang berkualiti akan dipasang.
- Bergantung kepada kewangan.
- Penjaja di luar pagar tidak akan dibenarkan masuk ke kawasan sekolah untuk menjaja barangan.
4.5. Usul yang ke-5 oleh Abdul Hafiz bin Ab Rahman
- Makanan seperti Maggi tidak digalakkan.
- Cari produk makanan yang dihasilkan oleh orang muslim dan elakkan membeli produk yang dihasilkan oleh orang bukan Islam.
- Melarang pihak kantin menjual makanan segera seperti burger dan fish ball.
- Mengambil pekerja baru bagi menyelenggara asrama.
4.6. Usul yang ke-6 oleh Mustafa bin Yusof
- Usrah setiap 2 minggu sekali dan diselang dengan kelas pidato yang dibuat 2 minggu sekali iaitu pada setiap hari selasa. Guru sebagai mentor.
- Akan diadakan perjumpaan ibubapa dengan guru.
4.7. Usul yang ke-7 oleh Pn Hjh Siti Nor bt Ismail
- Perbanyakkan bilik dorm asrama kerana jumlah pelajar dalam setiap dorm agak padat disebabkan kemasukan pelajar diluar jangkaan.
- Dorm akan ditambah tetapi perlu melihat kepada kekosongan kawasan.
- Kebersihan dorm akan dipertingkatkan lagi.
4.8. Usul yang ke-8 oleh Mohd Asri bin Ab Rahman
- Dilakukan pemantauan ke atas guru kelas.
4.9. Usul yang ke-9 oleh Abu Bakar bin Kassim
- Pada hari jumaat, kelas akan berkahir pada pukul 11.30 pagi.
- Pada hari sabtu, kelas akan berakhir pada pukul 11.30pagi dan pelajar dibenarkan untuk membasuh baju.
- Sebarang program hari minggu untuk peningkatan prestasi pelajar akan dibincangkan nanti dalam mesyuarat guru.
4.10. Usul yang ke-10 oleh Suhimi bin Long
- Sekiranya ibubapa sanggup menyumbang atau menampung kos kewangan, pihak sekolah bersedia mengambil seorang guru pakar.
- Bilik IT tidak ada lagi. Sekolah terpaksa belanja sekitar RM 50 ribu kepada pengusaha IT sekiranya mahu mewujudkan bilik IT secara sempurna. Kalau ibubapa boleh bekerjasama amat dialu-alukan.
4.11. Usul yang ke-11 oleh Rosini bin Mahmood
- Berharap agar dapat berbincang dengan saudara pencadang bagi mendapatkan idea.
- Guru sains dan matematik di sekolah ini telah dipilih dikalangan guru pakar. Masalah memahami bahasa Inggeris wujud kerana pelajar semenjak sekolah rendah lagi dari aliran sekolah Melayu dan jarang menggunakan Bahasa Inggeris.
PEMILIHAN AJK PIBG
Pembubaran AJK Penaja PIBG
- Abu Bakar B. Kassim mencadangkan agar dikekalkan AJK PIBG yang sama atau dipilih secara sukarela.
Perlantikan
AJK Baru
Ø Puan Samsiah bt Wan Mohd Noor
Ø Puan Ramlah bt Zakaria
- Disokong sebulat suara.
AJK yang menarik diri.
Ø En Mohd Nasir bin Ahmad
Ø En Azhar bin Yusuf
AJK yang dikekalkan
- Kesemua bekas AJK Penaja PIBG termasuklah :
Ø Encik Hashim bin Abdullah
Ø Ustaz Mat Nawi bin Yussof
HAL-HAL LAIN
6.1.Ahli mesyuarat dimaklumkan tentang pengambilan tanah di hadapan sekolah sebagai padang permainan. Tuan tanah telah bersetuju untuk menyerahkan tanah tetapi harga belum dirundingkan lagi.
6.2.Mesyuarat mencadangkan agar setiap ibubapa menyumbangkan sebanyak RM 1000.00.
6.3.Komisyen zakat dari MAIK 25% dengan syarat bayaran melebihi RM 1000.00.
UCAPAN PENANGGUHAN
- Mengucapkan terima kasih kepada semua.
- Pohon kemaafan di atas kelewatan masa.
- Majlis berakhir pada jam 5.30 petang.
6.1.Ahli mesyuarat dimaklumkan tentang pengambilan tanah di hadapan sekolah sebagai padang permainan. Tuan tanah telah bersetuju untuk menyerahkan tanah tetapi harga belum dirundingkan lagi.
6.2.Mesyuarat mencadangkan agar setiap ibubapa menyumbangkan sebanyak RM 1000.00.
6.3.Komisyen zakat dari MAIK 25% dengan syarat bayaran melebihi RM 1000.00.
UCAPAN PENANGGUHAN
- Mengucapkan terima kasih kepada semua.
- Pohon kemaafan di atas kelewatan masa.
- Majlis berakhir pada jam 5.30 petang.
Disediakan oleh
Aubaidillah bin Yusoff
Setiausaha Agung PIBG 2007
No comments:
Post a Comment